2024年4月14日下午，秘书长方一平在商会总部会议室主持召开秘书长工作会议，各办事处秘书长、总会秘书处工作人员参加。会议听取了常务副秘书长、办公室主任程宪政关于2023年商会秘书处工作情况的报告，传达了会长办公会议精神，宣读了2024年工作计划，副秘书长李永泉就商会近期几项重要工作提请研究，大家进行了充分讨论，最后形成一致意见。会议认为，过来一年秘书处同志克服困难，确保商会较高质量发展，作出了重要贡献，特别是春节前较短时间里筹集大量资金，在家乡办出了一场高水准的“乡音响起来”迎新春原创音乐演唱会，彰显了商会的号召力、凝聚力和执行力，树立了良好形象。

会议指出，商会成立已近8年，有一定的开创性工作，但会员的存在感获得感比较弱；秘书处专职人手不够，广东地域大，会员分布散，想要做到紧密联系存在巨大挑战；在商会过来发展中没有大的项目孵化会员企业，商业模式不突出，无法产生磁场效应；商会内部也存在许多矛盾和亟待解决的问题，会员发展进度缓慢，会费缴纳不积极。会议决定，将会员发展作为当前的头等大事来落实，凡是今年3月以后加入商会的会员享受第二届、第三届相关会员职级待遇；保障会员发展工作经费，各地要采取有效的方式方法调动会员发展力量的积极性；同意本月底组织一次以乡情为纽带的踏青活动，要考虑到会员分布散的因素，采取坐大巴和自驾的方式到达踏青集合地点，不搞人员限额，以吸引更多的人员参加。

会议建议，要加强商会秘书处队伍建设，增加专职秘书人员职数，发展会员采取分片负责的形式；要充分采用现代化宣传手段，建立商会抖音号和视频号，为每个会员单位提供视频宣传；经常性开展商会沙龙活动，大范围小面积，多行业广圈子，让会员活动活跃商会生活；以分会（办事处）为主导建立定期走访会员和乡友企业制度，确保每月至少2次；要继续开展“送爱回家”活动，突显商会公益名片。

会议要求，今年是商会发展承前启后的关键性一年，要全面执行商会工作计划，加大会员发展力度，以良好局面迎接第三届理事会换届选举。发展会员要从商会各级负责层面开始，带头引领，再向外扩展；要把会员发展当作企业客户来维护，贯穿商业模式，加强会后服务，增强感情联络，防止“一届兴二届少，三届四届难得找”的局面；每发展一名新的会员要通过抖音号和视频号宣传，让大家熟悉家庭新成员，方便资源对接；各个办事处每半个月至少要安排一次走访活动，发展会员的工作经费要合理合法合规。资源共享要突破商会局限，加大与其他异地商会的合作，在会员群中公开会员走访和外会活动信息，做到活动大家参加，资讯大家分享。要加强商会正能量宣传，自觉维护商会形象，为商会赋能。临湘市农村商业银行业务拓展中心负责人肖艳平在会上介绍了金融信贷项目为在粤乡友上门服务的工作。

撰文：程宪政

审稿：方一平